Pouvez-vous gérer convenablement un projet ? Bien sûr que vous le pouvez !
Beaucoup de gens débutent dans leur carrière en tant que chef de projet, bien que dans de nombreux cas, il faut du temps pour gagner la confiance et la responsabilité qui vient avec un tel poste. Si vous avez reçu le titre de gestionnaire de projet (PM), félicitations ! Vous l’avez mérité. Et si vous n’avez pas encore reçu la responsabilité, il y a de fortes chances que vous en soyez à un moment donné si vous voulez progresser dans votre carrière.
Maintenant, tout ce que vous devez faire est de comprendre comment vous pouvez maximiser les ressources disponibles et vous concentrer sur les compétences nécessaires pour basculer dans le monde de la gestion de projet.
La gestion de projet ajoute de la valeur à votre parcours professionnel.
Il y a beaucoup de points positifs à être un chef de projet. En tant que gestionnaire de projet, vous acquerrez des tonnes d’expériences précieuses sur le tas pour vos futurs rôles et postes, y compris, mais sans s’y limiter :
+ Compétences en leadership
+ Apprendre à déléguer
+ Communication efficace
+ Établissement d’objectifs et résultats
+ L’exposition à des équipes de direction au sein ou à l’extérieur de l’entreprise
+ Comment travailler avec différentes personnalités au sein d’un même groupe
+ Résolution de problème
+ Apprendre un nouveau logiciel de gestion de projet
Cela semble énorme ? La bonne nouvelle est que cela ajoute une valeur incroyable à votre CV grâce à une grande variété de compétences. Voici quelques conseils et astuces supplémentaires pour la gestion de projet qui peuvent vous aider à réussir :
Conseils pour une gestion de projet réussie
1. Connaissez tous les détails du projet à l’avance. Renseignez-vous dès le départ sur tous les détails du projet afin de planifier un plan sans surprises sur la route.
2. Écoutez et engagez-vous. Vous ne pouvez pas apprendre si vous n’écoutez pas, et c’est le moment de tout absorber. Faites attention au paysage de votre équipe; étudier vos clients; Commencer à reconnaître les forces de vos coéquipiers (une compétence importante pour les PM qui réussissent). Ensuite, profitez de cette grande écoute et engagez les membres de votre équipe et vos partenaires d’une manière qui soit importante pour le succès du projet. Plus vous aurez de personnes à vos côtés dès le début du projet – et votre carrière – plus vous aurez de succès. L’écoute vous donne du matériel à utiliser pour établir des relations.
3. Soyez clair sur ce qui est nécessaire dans l’ordre de priorité. Cela vous aidera ensuite à définir des objectifs clairs et mesurables mentionnés ci-après. Cela vous aidera également à identifier ce qui peut être pris en charge dès le début et ce dont vous avez besoin pour prendre une longueur d’avance afin que vous n’ayez pas un désastre de dernière minute.
4. Apprenez à lire les gens. Alias intelligence émotionnelle, certaines personnes savent comment lire l’ambiance d’une pièce, mais les compétences des gens peuvent être appris. Apprendre sur le comportement humain est (espérons-le) un processus qui dure toute la vie, mais si vous êtes vraiment bon dans ce domaine ou si vous travaillez très fort pour développer vos muscles émotionnels, vous vous démarquerez des autres.
5. Fixez des objectifs clairs et mesurables. Après avoir clairement défini les critères du projet, définissez des objectifs et des jalons raisonnables, mais opportuns et efficaces.
6. Imprégnez-vous du flow. Le changement se produit tout au long d’un projet, alors faites quelques cours de yoga ou de respiration pour vous aider à gérer le stress qui peut venir avec les changements qui viennent avec un projet.
7. Suivez un cours et obtenez une certification. Obtenir une certification en tant que chef de projet peut être utile si vous souhaitez perfectionner vos compétences en tant que chef de projet. Vous pourriez aussi être plus attrayant pour les entreprises. Vous aurez envie de peser le pour et le contre de savoir si ça vaut le coup pour vous. Avez-vous le temps et l’argent ?
En même temps, vous pourriez travailler avec une entreprise qui vous aidera à l’obtenir, alors allez-y.
8. Devenez une partie de l’équipe. Vous voudrez diriger votre équipe et servir votre équipe. En étant un joueur d’équipe, ils vous verront comme disposés à faire le travail, et vous obtiendrez beaucoup plus de votre équipe dans son ensemble.
9. Soyez pro-actif. Avant que le projet ne commence, recherchez des trous ou des zones qui pourraient être un défi. Vous pouvez les porter à l’attention de ceux qui supervisent le projet et tenter de trouver des solutions pour éviter un problème avant qu’il ne se produise. Lorsque des problèmes surviennent – et ils le seront sur presque tous les projets – parce que vous avez été proactif depuis le début, la résolution d’un problème sera beaucoup plus facile à mesure qu’elle avance.
10. Connaissez votre logiciel de gestion de projet comme votre meilleur ami. Le logiciel que vous utiliserez pour gérer ou lancer votre projet est votre meilleur ami. Le savoir à l’intérieur et à l’extérieur, et demander une formation pour tous les membres de l’équipe avant même que le projet ne commence. Vous devez également rechercher un logiciel disposant d’une équipe de support solide au cas où vous en auriez besoin lorsque vous êtes dans une situation difficile.
Si vous essayez de décider quel logiciel de gestion de projet fonctionnera le mieux, demandez aux autres chefs de projet ce qu’ils préfèrent. Moi je vous préconise Portfolio de JIRA.
11. Utilisez un mentor. Je recommande d’identifier et de forger une relation avec un mentor pour vous aider avec les différentes facettes de votre carrière. Un bon mentor peut vous aider à garder votre sang-froid lorsque les choses vont mal, vous aider à résoudre des problèmes, cultiver une équipe, et plus encore.
12. Connaissez votre client. Un bon chef de projet prendra le temps de s’asseoir avec son client plus d’une fois pour se faire une idée précise de ses besoins et de la façon dont il communique le mieux. Ce faisant, le gestionnaire de projet peut mettre en place un plan pour répondre aux attentes des clients internes et externes.
13. Apprenez à connaître votre équipe. Plus vous prenez le temps d’apprendre à connaître les joueurs de votre équipe avec soin, plus ils seront prêts à faire le maximum pour vous quand vous en aurez besoin. Cela vous aide également à comprendre comment chaque joueur communique, opère et quelles sont ses fortes compétences afin que vous puissiez déléguer en conséquence.
Vous voulez donner des tâches à ceux que vous connaissez être compétents et opportuns pour les compléter.
14. Embrasser le leadership. En tant que chef de projet, vous serez guidé pour obtenir des conseils et un leadership sur la façon de mener le projet à la ligne d’arrivée. L’exemple que vous définissez sera transmis au reste de l’équipe.
15. Évaluez le projet à la fin. Vous pouvez apprendre beaucoup pour votre prochain projet en prenant note de ce qui a fonctionné et de ce qui n’a pas fonctionné avec votre projet actuel.
Tout le monde n’aime pas être un chef de projet, et ce n’est pas grave. Que vous l’aimiez ou non, cela peut être une bonne expérience de gérer au moins un projet pour voir si cela vous convient.
Si vous êtes à la recherche d’outils efficaces pour gérer vos projets, abonnez-vous à notre plateforme de cours en ligne qui contient des présentations de la suite logiciel JIRA.